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仕事術

期待大!仕事の効率爆上げ法

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今までやったことのない分野の学習や仕事だと、どうしても『タスクが終わらない』って問題が出てしまいがち。

 

ですので、作業効率を高めてくれる方法について今回実践&解説していきます

 

 

今回この記事を読むメリットとしまして

 

  • 作業効率が上がる
  • タスクを確実に終わらせることができる

 

今回の参考文献としまして

 

では具体的にどのようにして作業効率を高めていくかですが、非常にシンプルなものになっています

『3つのルールを決める』

これだけです!

1.今日やり遂げたいことを3つ紙に書き出す

2.今週やり遂げたいことを3つ紙に書き出す

3.今年やり遂げたいことを3つ紙に書き出す

 

これだけでも目標を多く達成することができるんだそうで、

現代人に多いのですがやらないといけないことが多すぎる気がします

  • メールの返信
  • 課題
  • 人付き合い
  • sns
  • 書類作成などなど

マルチタスクになってるってことですね

マルチタスクは仕事の効率を下げる上にたいした成果もともないことが実証されています

 

ですのでシングルタスクになる必要があるみたいなんですよね

タスクをシンプル化する

これが非常に大事な気がします

 

この『3つのルール』を実際に行ううえでポイントも解説してくれてまして

  • 必ずその日に集中したいことを確認して1日をはじめる
  • 3つのルールで決めたことを常にチェックできるところに置いておく
  • 予め、3つのタスクにかかる時間を把握、実際にかかった時間を把握

 

って感じですね

ちゃんとフィードバックを受けられるのかも大事になってきそう

 

最近の私なんかは1日にやらないといけないことが多くなってきてるので、このタスク管理方法がつかえそう

 

例えばですけど、今日やり遂げたいタスクだとしたら

  • Ruby on Railsでアプリをとりあえずつくる
  • テストをしてみる
  • 自分でもう一度Ruby on Railsの○○章をやってみる

とかですかね?

先にも進めないと〜概要理解しないと〜テストしないと〜この章終わらせないと〜ってタスクや目標が多すぎるのもよくないので

 

是非この機会に3つにだけ絞ってやってみてください

 

それではまた次のブログで〜

 

 

 

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